Solicitação de Diárias e Passagens
Enviado por ppgmuseu em qua, 18/06/2025 - 12:14
COM ANTECEDÊNCIA MÍNIMA DE 45 DIAS, o proposto deve apresentar os documentos necessários, via e-mail ppgmuseu@ufba.br.
Abaixo, a documentação exigida para cada situação:
- No caso de BANCAS DE QUALIFICAÇÃO OU DEFESA
1- Formulário de Solicitação de diárias e Passagens, clique aqui;
2- Requerimento da banca aprovado no Colegiado;
3- Currículo profissional ou Lattes quando colaborador eventual ou outros.
- Para PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS NO PAÍS https://prppg.ufba.br/sites/prppg.ufba.br/files/documentacao.pdf
1- Formulário de Solicitação de diárias e Passagens, clique aqui;
2- Convite, carta de aceite ou comprovante de inscrição (a depender do caso);
3- Programação/Cronograma do Evento;
4- Currículo profissional ou Lattes quando colaborador eventual ou outros.
- Para REALIZAÇÃO DE TRABALHO DE CAMPO/COLETA DE DADOS
1- Formulário de Solicitação de diárias e Passagens, clique aqui;
2- Cronograma detalhado de atividades assinado.
- Para PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS NO EXTERIOR https://prppg.ufba.br/sites/prppg.ufba.br/files/orientacoes_sobre_passag...
1- Formulário de Solicitação de diárias e Passagens, clique aqui;
2- Convite, carta de aceite ou comprovante de inscrição (a depender do caso);
3- Tradução do convite, carta de aceite ou comprovante de inscrição (a depender do caso);
4- Programação/Cronograma do Evento;
5- Publicação do afastamento no DOU;
6- Currículo profissional ou Lattes quando colaborador eventual ou outros.
- Servidor do Programa inclui o pedido na pauta da Reunião de Colegiado. Após Reunião de Colegiado, o Programa dará ciência ao solicitante da aprovação ou não do seu pedido através de um e-mail ppgmuseu@ufba.br;
Em caso de aprovação, a Secretaria do Programa providenciará:
1- ofício assinado pela Coordenação, com o nome do proposto, o pedido de diárias e passagens, atividade a ser desenvolvida e o período;
2- se viagem ao exterior será necessário também uma cópia da ata com a aprovação da despesa;
3- toda documentação pertinente ao evento/atividade, apresentada pelo docente;
4- o servidor do Programa responsável pelo financeiro faz o cadastro da viagem, insere os documentos no SCDP e realiza a atualização dos dados, se necessário;
5- o servidor do Programa realiza a cotação e reserva de passagens, se for o caso, via agência Money Turismo, mediante login via usuário PRPPG/UFBA;
6- o servidor do Progrma preenche as informações dos voos, após confirmação da emissão dos bilhetes pela agência Money Turismo;
7- o servidor do Programa encaminha a PCDP para a avaliação da autoridade superior no SCDP;
8- diariamente o servidor do Programa acompanha o fluxo da PCDP no SCDP e realiza os ajustes necessários;
9- após a viagem, em até cinco dias, o servidor do Programa realiza a prestação de contas no SCDP, incluindo o relatório de Prestação de Contas e toda documentação comprobatória;
10- diariamente, o servidor do Programa verifica o encerramento dos PCDPs.
11- o servidor do Programa mantém o registro dos valores de diárias e passagens concedidas por proposto na planilha interna de Controle Financeiro PROAP.
Por lei, a concessão de diárias é um direito daquele a quem é concedido passagem e não pode ser negada. A exceção é para o proposto que não necessitará pagar alojamento ou falta de verba do Programa. Toda e qualquer negativa deve ser justificada no ofício.
ATENÇÃO! Solicitações incompletas, com ausência de documentos, sem o devido preenchimento de todos os campos dos formulários, sem as assinaturas e que sejam enviadas fora do prazo de 45 dias da data do evento, se aprovadas pelo Colegiado, só serão executadas pela Secretaria do Programa mediante justificativa comprovada ao atraso no envio dos documentos. Não havendo justificativa, para estes casos, a Coordenação se responsabilizará pelo cadastro da viagem no SCDP.
