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Dúvidas Frequentes

Depósito de dissertação no SIGAA
Após a consolidação da atividade de defesa, o discente deverá submeter sua versão final corrigida (conforme as sugestões da banca avaliadora) no SIGAA. Para isso, basta acessar o Portal do discente e seguir os seguintes caminhos no menu: Ensino > Produções Acadêmicas > Submeter Teses / Dissertações, conforme a imagem abaixo:
 
inserir figura aqui
 
Após a submissão, o discente deve notificar o(a) orientador(a) para que revise e aprove a versão submetida e, após a conclusão dessa etapa, notificar a secretaria por e-mail para que valide a submissão. 
 
Tirocínio Docente
É responsabilidade do docente orientador planejar, orientar e encaminhar o seu orientando(a) para realizar o Tirocínio Docente, conforme o regimento interno do PPGMUSEU.
No prazo de até 30 dias após a finalização da atividade de Tirocínio Docente ou Estágio Docente é necessário apresentar ao Colegiado o Relatório Final que deverá conter como padrão:
 
a) Identificação;
b) Introdução;
c) Desenvolvimento;
d) Conclusão
e) Parecer e assinatura do professor responsável pela disciplina em que o estágio foi realizado;
f) Parecer do orientador;
g) Bibliografia.
 
É responsabilidade do professor orientador o lançamento do resultado da atividade no SIGAA.
 
Solicitação de Diárias e Passagens
COM ANTECEDÊNCIA MÍNIMA DE 45 DIAS, o proposto deve apresentar os documentos necessários, via e-mail ppgmuseu@ufba.br.
 
Abaixo, a documentação exigida para cada situação:
 
- No caso de BANCAS DE QUALIFICAÇÃO OU DEFESA
 
1- Formulário de Solicitação de diárias e Passagens, clique aqui;
2- Requerimento da banca aprovado no Colegiado;
3- Currículo profissional ou Lattes quando colaborador eventual ou outros.
 
- Para PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS NO PAÍS https://prppg.ufba.br/sites/prppg.ufba.br/files/documentacao.pdf 
 
1- Formulário de Solicitação de diárias e Passagens, clique aqui;
2- Convite, carta de aceite ou comprovante de inscrição (a depender do caso);
3- Programação/Cronograma do Evento;
4- Currículo profissional ou Lattes quando colaborador eventual ou outros.
 
 
- Para REALIZAÇÃO DE TRABALHO DE CAMPO/COLETA DE DADOS
 
1- Formulário de Solicitação de diárias e Passagens, clique aqui;
2- Cronograma detalhado de atividades assinado.
 
- Para PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS NO EXTERIOR https://prppg.ufba.br/sites/prppg.ufba.br/files/orientacoes_sobre_passag...
 
1- Formulário de Solicitação de diárias e Passagens, clique aqui;
2- Convite, carta de aceite ou comprovante de inscrição (a depender do caso);
3- Tradução do convite, carta de aceite ou comprovante de inscrição (a depender do caso);
4- Programação/Cronograma do Evento;
5- Publicação do afastamento no DOU;
6- Currículo profissional ou Lattes quando colaborador eventual ou outros.
 
- Servidor do Programa inclui o pedido na pauta da Reunião de Colegiado. Após Reunião de Colegiado, o Programa dará ciência ao solicitante da aprovação ou não do seu pedido através de um e-mail ppgmuseu@ufba.br;  
 
Em caso de aprovação, a Secretaria do Programa providenciará:
 
1- ofício assinado pela Coordenação, com o nome do proposto, o pedido de diárias e passagens, atividade a ser desenvolvida e o período;
2- se viagem ao exterior será necessário também uma cópia da ata com a aprovação da despesa;
3- toda documentação pertinente ao evento/atividade, apresentada pelo docente;
4- o servidor do Programa responsável pelo financeiro faz o cadastro da viagem, insere os documentos no SCDP e realiza a atualização dos dados, se necessário;
5- o servidor do Programa realiza a cotação e reserva de passagens, se for o caso, via agência Money Turismo, mediante login via usuário PRPPG/UFBA;
6- o servidor do Progrma preenche as informações dos voos, após confirmação da emissão dos bilhetes pela agência Money Turismo;
7- o servidor do Programa encaminha a PCDP para a avaliação da autoridade superior no SCDP;
8- diariamente o servidor do Programa acompanha o fluxo da PCDP no SCDP e realiza os ajustes necessários;
9- após a viagem, em até cinco dias, o servidor do Programa realiza a prestação de contas no SCDP, incluindo o relatório de Prestação de Contas e toda documentação comprobatória;
10- diariamente, o servidor do Programa verifica o encerramento dos PCDPs.
11- o servidor do Programa mantém o registro dos valores de diárias e passagens concedidas por proposto na planilha interna de Controle Financeiro PROAP.
 
 
Por lei, a concessão de diárias é um direito daquele a quem é concedido passagem e não pode ser negada. A exceção é para o proposto que não necessitará pagar alojamento ou falta de verba do Programa. Toda e qualquer negativa deve ser justificada no ofício.  
 
ATENÇÃO! Solicitações incompletas, com ausência de documentos, sem o devido preenchimento de todos os campos dos formulários, sem as assinaturas e que sejam enviadas fora do prazo de 45 dias da data do evento, se aprovadas pelo Colegiado, só serão executadas pela Secretaria do Programa mediante justificativa comprovada ao atraso no envio dos documentos. Não havendo justificativa, para estes casos, a Coordenação se responsabilizará pelo cadastro da viagem no SCDP.
 
 
Trancamentos - Total e parcial
Para solicitar trancamento parcial do semestre, o discente deve enviar a documentação listada abaixo para o endereço de e-mail ppgmuseu@ufba.br.
 
Assunto do e-mail : “Trancamento parcial – nome completo do discente”.
 
1- Requerimento escolar, devidamente preenchido e assinado (assinatura a punho ou eletrônica – não será aceito requerimento preenchido com o nome digitado);
2- histórico escolar (pode ser baixado no portal do discente no SIGAA, através do seguinte caminho: Ensino > Emitir histórico escolar);
3- justificativa
4- documentos comprobatórios (quando julgar necessário). 
5- No caso de trancamento por motivo de saúde, é obrigatório anexar a documentação comprobatória.
 
Observação: consulte o Calendário Acadêmico da UFBA para o referido semestre, a fim de que o pedido seja feito dentro do prazo estipulado para essa solicitação.
Calendário acadêmico clique: 2025.1
 
Para solicitar trancamento total do semestre, o discente deve enviar a documentação listada abaixo para o endereço de e-mail ppgmuseu@ufba.br.
 
Assunto do e-mail : “Trancamento total – nome completo do discente”.
 
1- Requerimento escolar, devidamente preenchido e assinado (assinatura a punho ou eletrônica – não será aceito requerimento preenchido com o nome digitado);
2- histórico escolar (pode ser baixado no portal do discente no SIGAA, através do seguinte caminho: Ensino > Emitir histórico escolar);
3- justificativa
4- documentos comprobatórios (quando julgar necessário). 
5- No caso de trancamento por motivo de saúde, é obrigatório anexar a documentação comprobatória.
 
Observações:
a) o pedido de trancamento por motivo de saúde pode ser feito a qualquer tempo, sendo o prazo máximo o último dia do semestre em curso.
b) Trancamentos retroativos não são permitidos, conforme Art. 73-A do Regulamento de Ensino de Graduação e Pós-Graduação da UFBA. Para mais informações, consulte o Guia do Estudante.
Procedimentos para a Qualificação
Para a indicação de banca avaliadora de qualificação, devem ser entregues, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias da provável data do exame:
 
Pelo orientador:
 
1- Formulário de Indicação de Banca do Exame de Qualificação de Mestrado (disponível aqui);
2- Para os alunos que ingressaram a partir de 2025.1, cursando o novo currículo código M120251, além da entrega dos documentos, o orientador deve cadastrar previamente a banca no SIGAA (não incluir os suplentes).
 
Pelo discente: 
 
1- Arquivo digital da versão para qualificação de sua dissertação em formato pdf (a ser enviado para o e-mail ppgmuseu@ufba.br, com cópia para o orientador)
2- Demais materiais exigidos para a qualificação, conforme as normas internas: http://www.ppgmuseu.ffch.ufba.br/pt-br/normas-para-qualificacao-no-mestr...
 
Assunto do e-mail : “Documentos para Exame de Qualificação: nome completo do aluno – Ano”
 
Após a confirmação de recebimento pelo PPGMUSEU, os documentos são encaminhados para apreciação em reunião do Colegiado. Sendo aprovada a indicação da banca avaliadora, discente e docente são notificados da aprovação.
 
O repasse da versão para qualificação, responsabilidade do PPGMUSEU, é feito após a aprovação da banca. O orientador tem o prazo de uma semana após a aprovação para envio do link da sala virtual (em caso de defesas por videoconferência) ao PPGMUSEU.
 
Após o exame, o orientador deve registrar o resultado da atividade no SIGAA, entregar ao PPGMUSEU a ata de exame de qualificação devidamente assinada (conforme as orientações comunicadas), na qual deve constar a ficha de avaliação da banca examinadora, além de enviar a gravação do exame ao PPGMUSEU, que é obrigatório para exames de qualificação por videoconferência. Após a confirmação de recebimento pelo PPGMUSEU, o orientador recebe as declarações de participação dos membros da banca avaliadora.
 
Prestação de Contas - SCDP (Passagens e Diárias)
A realização da prestação de contas é obrigatória no Sistema de Concessão de Passagens e Diárias -SCPD.
 
Para a prestação de contas, o servidor deverá apresentar, no prazo máximo de cinco dias, contados do retorno da viagem:
 
1- Original ou segunda via dos canhotos dos cartões de embarque, ou recibo do passageiro obtido quando da realização do check in via internet, ou declaração fornecida pela empresa de transporte (Portaria 505/2009, Art. 4º - MP).
 
2- Relatório de viagem (clique aqui)
 
3- Declaração de participação fornecida pela instituição promotora do evento
 
Nos casos de reembolso de passagens rodoviárias, além dos comprovantes de embarque, deve ser apresentado o comprovante de pagamento em nome do proposto.
 
 
Solicitação de Auxílio financeiro a Estudante e Reembolso

Todas as solicitações deverão ser realizadas a partir da liberação do recurso, via email: ppgmuseu@ufba.br

Toda solicitação deverá ser entregue com o prazo mínimo de 45 dias antes do evento/atividade, com a documentação completa.

As socilitações serão encaminhadas com antecedência à Coordenação do Programa para organizar e planejar a distribuição dos pedidos discentes e, em seguida, submeter à apreciação do Colegiado.

DOCUMENTAÇÃO 

Auxílio Financeiro - DISCENTES
https://prppg.ufba.br/auxilio-financeiro-estudante 
 
Reembolso - DOCENTES E DISCENTES
https://prppg.ufba.br/reembolso-eventos-e-publicacoes 
 

ATENÇÃO! Solicitações incompletas, com ausência de documentos, sem o devido preenchimento de todos os campos dos formulários, sem as assinaturas e que sejam enviadas fora do prazo de 45 dias da data do evento, se aprovadas pelo Colegiado, só serão executadas pela Secretaria do Programa mediante justificativa comprovada ao atraso no envio dos documentos. Não havendo justificativa, para estes casos, a Coordenação se responsabilizará pela constituição dos processos dos Auxílios Financeiros e Reembolsos no SIPAC.

Procedimentos para Defesa e Conclusão de Curso
Para a indicação de banca avaliadora, devem ser entregues, com antecedência mínima de 45 (quarenta e cinco) dias da provável data da defesa:
 
1º Pelo orientador:
 
a) certificar-se, através do histórico no SIGAA, que o discente cumpriu todos os requisitos e não possui pendências de notas, AC e registro de resultados das atividades obrigatórias;
b) cadastrar previamente a banca no SIGAA (não incluir os suplentes), tutorial para cadastro da banca clique aqui;
c) apresentar o requerimento da Banca de Mestrado assinado pelo discente e orientador, formulário do requerimento clique aqui;
 
2º Pelo discente:
 
a) enviar para o e-mail ppgmuseu@ufba.br os comprovantes das atividades complementares e o formulário com o registro da carga horária, 45 dias antes da defesa;
b) enviar o arquivo digital da versão para defesa da dissertação, apenas em formato pdf, para o e-mail ppgmuseu@ufba.br, com cópia para o orientador;
d) apresentar o card para a divulgação da defesa.
 
Observações:
a) o discente deve enviar todos os documentos em e-mail único.
b) o assunto do e-mail deve seguir o formato “Documentos para Defesa: nome completo do aluno – Ano”
 
Após a confirmação de recebimento pela secretaria do PPGMUSEU, os documentos são encaminhados para apreciação em reunião do colegiado. Sendo aprovada a indicação de banca avaliadora, discente e docente são notificados da aprovação da banca.
 
O repasse da versão para defesa aos membros da Banca, responsabilidade do PPGMUSEU, é feito após a aprovação da banca pelo Colegiado. O orientador tem o prazo de uma semana após a aprovação para envio do link da sala virtual (em caso de defesas por videoconferência) ao PPGMUSEU para divulgação. Todas as defesas são divulgadas no site do programa, canal oficial de comunicação.
 
Após a defesa, o orientador deve entregar ao PPGMUSEU:
1- a ata de defesa devidamente assinada na qual deve constar o parecer da banca avaliadora;
2- a gravação da defesa ao PPGMUSEU, que é obrigatório para defesas por videoconferência.
 
Após a confirmação de recebimento pelo PPGMUSEU, o orientador recebe as declarações de participação dos membros da banca avaliadora. Em caso de aprovação na defesa pública, o servidor consolida a atividade no histórico escolar do discente e o instrui a respeito dos procedimentos pós-defesa.
 
Após a Defesa, o discente tem 60 (sessenta) dias de prazo regulamentar para emissão de uma versão final de seu trabalho de conclusão, que deve ser:
1- submetida ao sistema SIGAA
2- homologada pelo Colegiado
3- depositada no Repositório Institucional da UFBA.
 
Após a submissão da versão final, a defesa do discente é levada para homologação em reunião do colegiado do programa. Sendo homologada, o PPGMUSEU dá prosseguimento à homologação no SIGAA e a abertura de processo de emissão de primeira via de diploma, e envia ao discente orientações para acompanhamento do processo.
 
Observações: Defesas por videoconferência devem ser integralmente gravadas.
 
Para mais informações, consulte a Instrução Normativa No. 003 de 2023.
Matrícula e Seleção de Alunos Especiais
Para ter acesso à regulamentação da Matrícula do Aluno Especial, consulte a seção IV do Regulamento de Ensino de Graduação e Pós-Graduação (stricto sensu), clique aqui.
 
Para mais informações sobre editais para seleção de Alunos Especiais, consulte a seção “Editais” do Programa. 
Elaboração da Ficha Catalográfica
 
 
Para a confecção da ficha catalográfica, recomenda-se que entre em contato com a Biblioteca da unidade de ensino a qual o documento e/ou o autor possui vínculo.
 
Os contatos estão disponíveis no site do "SIBI/UFBA" https://www.sibi.ufba.br, opção “Produtos e serviços”; "Orientações para Elaboração da Ficha catalográfica"
 
 
Observação: se o sistema estiver indisponível, entre em contato por e-mail com a Biblioteca Isaías Alves buffch@ufba.br ou através do telefone: (71) 3283-6438
Dispensa de Tirocínio Docente
Para solicitar dispensa de tirocínio, o discente deve enviar a documentação listada abaixo para o endereço de e-mail ppgmuseu@ufba.br.
 
O assunto do e-mail : “Dispensa de tirocínio – nome completo do discente”.
 
1- Requerimento escolar, devidamente preenchido e assinado (assinatura a punho ou eletrônica – não será aceito requerimento preenchido com o nome digitado);
2- Histórico escolar;
3- Declaração da entidade que atua ou atuou como docente;
4- Ementa(s) da(s) disciplina(s) lecionada(s);
5- Parecer do orientador sobre a dispensa;
 
O discente poderá incluir outros documentos se julgar necessários.
Dilatação de Prazo para Defesa
Para pedido de dilatação, o discente deve enviar a documentação listada abaixo para o endereço de e-mail ppgmuseu@ufba.br.
 
O assunto do e-mail: “Dilatação de prazo – nome completo do discente”.
 
1- Requerimento escolar, devidamente preenchido e assinado (assinatura a punho ou eletrônica – não será aceito requerimento preenchido com o nome digitado);
2- Histórico escolar
3- Justificativa;
4- Parecer do orientador;
5- Material produzido até o momento (no formato pdf);
 
O discente poderá incluir outros documentos se julgar necessários.
 
Depósito de dissertação no Repositório Institucional da UFBA
Após anuência do orientador(a) e homologação da dissertação no Colegiado, o(a) discente depositará a dissertação homologada no Repositório Institucional da Universidade Federal da Bahia.
 
Para o cadastro, acesse a página do RI/UFBA https://repositorio.ufba.br e, no canto superior direito, clique em “Entrar em” e “Meu espaço”; na barra de acesso, clique na opção “Usuário novo? Clique aqui para se registrar”, insira seu endereço de e-mail e clique em registrar. Você receberá um link em seu e-mail para realizar o cadastro e criar uma senha. Feito o cadastro, solicite a liberação de acesso para depósito ao endereço de e-mail repositorio@ufba.br e informe seu nome completo, o e-mail utilizado no cadastro, o nome ou sigla do programa de pós-graduação / ao qual você está vinculado e o tipo de documento que será submetido para que o acesso seja liberado. A equipe do RI/UFBA lhe dará o acesso para realizar o depósito e você será informado por e-mail.
 
Observações:
 
1- O arquivo depositado deve ser a versão final aprovada pela banca examinadora e homologada pelo Colegiado (formato pdf);
2- Para submissão de dissertação no Repositório Institucional da UFBA, recomendamos a consulta ao manual disponível aqui;
3- O RI/UFBA também disponibiliza o vídeo tutorial para o depósito, que pode ser acessado aqui;
4- Possíveis dúvidas podem ser esclarecidas no FAQ do RI. Se ainda persistirem, entre em contato por e-mail com repositorio@ufba.br.
 
Prorrogação de Bolsas de Mestrado
O PPGMUSEU dispõe as normativas que regem as condições e os critérios para a solicitação de prorrogação de bolsas de Mestrado:
 
1. CAPES: revogado pela PORTARIA Nº 107, DE 13 DE JUNHO DE 2022, clique aqui.
 
2. CNPq: PORTARIA Nº 2.080, DE 13 DE DEZEMBRO 2024, clique aqui.
 
3. FAPESB: RESOLUÇÃO Nº 002 DE 25 DE MARÇO DE 2025, clique aqui.
 
Os pedidos de prorrogação devem ser encaminhados com 30 dias de antecedência, através do e-mail ppgmuseu@ufba, instruídos com a seguinte documentação:
1- Uma carta direcionada à comissão de bolsas do Programa, apresentando a justificativa, o tipo de bolsa, o tempo de bolsa, o parecer do orientador e a documentação que comprove a solicitação.
 
O deferimento ou indeferimento das solicitações de prorrogação serão feitos de acordo com critérios estabelecidos pela comissão de bolsas do Programa a partir das normativas vigentes.
 
Aproveitamento de estudos
Aproveitamento de estudos
 
Em componentes cursados no PPGMUSEU - enviar o pedido de aproveitamento ao endereço de e-mail ppgmuseu@ufba.br, acompanhado de:
 
1- requerimento escolar devidamente preenchido, no qual deve constar, nos esclarecimentos, a(s) disciplina(s) que são objeto do aproveitamento;
2- parecer do orientador;
3- o assunto do e-mail deve seguir o formato “Pedido de aproveitamento de estudos”.
 
Em componentes cursados fora do PPGMUSEU - enviar o pedido de aproveitamento ao endereço de e-mail ppgmuseu@ufba.br, acompanhado de:
 
1- requerimento escolar devidamente preenchido, no qual deve constar, nos esclarecimentos, a(s) disciplina(s) que são objeto do aproveitamento;
2- cópia do histórico escolar da IES em que a(s) disciplina(s) foi / foram cursada(s);
3- ementas das referidas disciplinas;
4- parecer do orientador sobre o aproveitamento. O parecer deve indicar quais disciplinas poderão ser aproveitadas, relacionando a disciplina cursada (externa ao programa) com a que poderá ser aproveitada (do programa).
5- o assunto do e-mail deve seguir o formato “Pedido de aproveitamento de estudos”.
 
Observação: em ambos os casos, o pedido deve respeitar as condições previstas no Capítulo II do Regulamento de Ensino de Graduação e Pós-Graduação stricto sensu (REGPG), da Universidade Federal da Bahia.
 
Consulte o Regulamento clicando aqui.
Requerimento escolar, clique aqui.
Orientações sobre o Depósito Digital de Dissertações nos Programas de Pós-Graduação

Prezados(as) discentes e docentes,

Do depósito legal de dissertações no PPGMUSEU

Com a Portaria 153/2023 da Universidade Federal da Bahia, foi extinta a obrigatoriedade da entrega de cópias impressas de teses e dissertações defendidas nos Programa de Pós-Graduação às bibliotecas da UFBA, como forma de cumprimento do depósito legal da produção intelectual e preservação da memória institucional.

Os Programas passam a realizar o depósito legal, exclusivamente, por meio de cópias digitais entregues no Repositório Institucional (RI - https://repositorio.ufba.br).

  • Todas as dissertações devem, obrigatoriamente, serem depositadas na comunidade dos respectivos Programas;
  • O arquivo deve ser inserido em formato PDF/A;
  • O arquivo depositado deve ser a versão final do trabalho, composto da folha de aprovação assinada pelos membros da banca;
  • Recomenda-se nomear o arquivo de forma clara e objetiva, informando o nome e sobrenome do(s) autor(es) e o tipo do documento. Ex: Carla Silva. TCC - dissertação;
  • A fim de evitar erro ao fazer o download do documento, não utilize o caractere vírgula para nomear o arquivo;
  • Para confecção de ficha catalográfica recomenda-se que entre em contato com a Biblioteca da unidade de ensino a qual o documento e/ou o autor possui vínculo. Os contatos estão disponíveis no site do "SIBI/UFBA", opção “Produtos e serviços”; "Orientações para Elaboração da Ficha catalográfica";
  • Realizado o depósito, o trabalho vai para o fluxo de depósito para ser validado/revisado pelo bibliotecário da unidade de ensino a qual o documento e/ou o autor possui vínculo.
Portaria 153/2023, clique aqui.
Tutorial para depósito de dissertações, clique aqui.
 

Observação importante: As dissertações defendidas antes da data da referida portaria devem, obrigatoriamente, serem entregues no formato impresso tradicional à Biblioteca da universidade e o link para a sua versão digital encontra-se disponível no site do Programa.

Atenciosamente,
Secretaria do PPGMUSEU