Poderão participar do PROPAP os professores aposentados da UFBA que desejarem continuar suas atividades de ensino e/ou pesquisa e/ou extensão conforme orienta a RESOLUÇÃO nº 02/2014.
Dúvidas Frequentes
ORIENTAÇÕES PARA O CADASTRO DE BANCA DE DEFESAS NO SIGAA - ORIENTADOR(A), CLIQUE AQUI.
Após a consolidação da atividade de defesa, o discente deverá submeter sua versão final corrigida (conforme as sugestões da banca avaliadora) no SIGAA.
Para isso, basta acessar o Portal do discente e seguir os seguintes caminhos no menu: Ensino > Produções Acadêmicas > Submeter Teses / Dissertações, conforme a imagem abaixo:
Após a submissão, o discente deve notificar o(a) orientador(a) para que revise e aprove a versão submetida e, após a conclusão dessa etapa, notificar a secretaria por e-mail para que valide a submissão.
É responsabilidade do docente orientador planejar, orientar e encaminhar o seu orientando(a) para realizar o Tirocínio Docente, conforme o regimento interno do PPGMUSEU.
No prazo de até 30 dias após a finalização da atividade de Tirocínio Docente ou Estágio Docente é necessário apresentar ao Colegiado o Relatório Final.
O Relatório deevrá ser apresentado ao Colegiado pelo orientador.
Modelo de relatório, clique aqui.
É responsabilidade do professor orientador o lançamento do resultado da atividade no SIGAA.
A) ETAPA DO PLANEJAMENTO
Após descentralização do recurso PROAP, COM ANTECEDÊNCIA MÍNIMA DE 45 DIAS, a Coordenação do Programa iniciará o Planejamento para a distribuição do recurso PROAP, receberá as solicitações dos docentes e levará para apreciação em reunião do Colegiado.
Se DEFERIDO, o proposto encaminhará a documentação para o e-mail ppgmuseu@ufba.br, 30 dias antes da data do evento.
Conforme o Decreto nº 10.193/2019, apenas viagens urgentes poderão ser cadastradas com menos de 15 dias de antecedência e exigem autorização superior e justificativa.
Se INDEFERIDO, o proposto poderá solicitar revisão da decisão.
DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA PARA SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS NO SCDP
BANCAS DE QUALIFICAÇÃO OU DEFESA
1- Formulário de Solicitação de diárias e Passagens, clique aqui;
2- Requerimento da banca aprovado no Colegiado;
3- Currículo profissional ou Lattes quando colaborador eventual ou outros.
PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS NO PAÍS
1- Formulário de Solicitação de diárias e Passagens, clique aqui;
2- Convite, carta de aceite ou comprovante de inscrição (a depender do caso);
3- Programação/Cronograma do Evento;
4- Currículo profissional ou Lattes quando colaborador eventual ou outros.
REALIZAÇÃO DE TRABALHO DE CAMPO/COLETA DE DADOS
1- Formulário de Solicitação de diárias e Passagens, clique aqui;
2- Cronograma detalhado de atividades assinado.
PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS NO EXTERIOR
2- Convite, carta de aceite ou comprovante de inscrição (a depender do caso);
3- Tradução do convite, carta de aceite ou comprovante de inscrição (a depender do caso);
4- Programação/Cronograma do Evento;
5- Publicação do afastamento no DOU;
6- Currículo profissional ou Lattes quando colaborador eventual ou outros.
Observação: para servidores públicos de outras esferas (SEPE), deve ser informado o valor referente ao auxílio alimentação e/ou transporte que o proposto recebe mensalmente. Caso o proposto não receba, anexar a declaração de não recebimento.
B) ETAPA DA EXECUÇÃO
A Secretaria do Programa terá 30 dias para conferir a documentação e executar o cadastro das diárias e das passagens no sistema SCDP.
1- ofício assinado pela Coordenação, com o nome do proposto, o pedido de diárias e passagens, atividade a ser desenvolvida e o período;
2- se viagem ao exterior será necessário também uma cópia da ata com a aprovação da despesa;
3- toda documentação pertinente ao evento/atividade, apresentada pelo docente;
4- o servidor do Programa responsável pelo financeiro faz o cadastro da viagem, insere os documentos no SCDP e realiza a atualização dos dados.
5- o servidor do Programa realiza a cotação e reserva de passagens, se for o caso, via agência Money Turismo, mediante login via usuário PRPPG/UFBA;
6- o servidor do Programa preenche as informações dos vôos, após confirmação da emissão dos bilhetes pela agência Money Turismo;
7- o servidor do Programa encaminha a PCDP para a avaliação da autoridade superior no SCDP;
8- diariamente o servidor do Programa acompanha o fluxo da PCDP no SCDP e realiza os ajustes necessários;
9- após a viagem, em até cinco dias, o servidor do Programa realiza a prestação de contas no SCDP, incluindo o relatório de Prestação de Contas e toda documentação comprobatória;
10- diariamente, o servidor do Programa verifica o encerramento dos PCDPs.
11- o servidor do Programa mantém o registro dos valores de diárias e passagens concedidas por proposto na planilha interna de Controle Financeiro PROAP.
ATENÇÃO! Solicitações incompletas, com ausência de documentos, sem o devido preenchimento dos campos dos formulários, sem as assinaturas e que sejam encaminhadas para a Secretaria do PPG fora do prazo de 30 dias da data do evento, não serão executadas.
Conforme o Decreto nº 10.193/2019, apenas viagens urgentes poderão ser cadastradas com menos de 15 dias de antecedência e exigem autorização superior e justificativa.
Por lei, a concessão de diárias é um direito daquele a quem é concedido passagem e não pode ser negada. A exceção é para o proposto que não necessitará pagar alojamento ou falta de verba do Programa. Toda e qualquer negativa deve ser justificada no ofício.
C) ETAPA DE PESTAÇÃO DE CONTAS
A prestação de contas deverá ser realizada em até 5 dias após a participação no evento, mediante o encaminhamento para o e-mail ppgmuseu@ufba.br dos seguintes documentos:
1- Relatório de viagem, clique aqui.
2- Comprovante de embarque
3- Comprovante de desembarque
Para solicitar trancamento parcial do semestre, o discente deve enviar a documentação listada abaixo para o endereço de e-mail ppgmuseu@ufba.br.
Assunto do e-mail : “Trancamento parcial – nome completo do discente”.
1- Requerimento escolar, devidamente preenchido e assinado (assinatura a punho ou eletrônica – não será aceito requerimento preenchido com o nome digitado);
2- histórico escolar (pode ser baixado no portal do discente no SIGAA, através do seguinte caminho: Ensino > Emitir histórico escolar);
3- justificativa
4- documentos comprobatórios (quando julgar necessário).
5- No caso de trancamento por motivo de saúde, é obrigatório anexar a documentação comprobatória.
Observação: consulte o Calendário Acadêmico da UFBA para o referido semestre, a fim de que o pedido seja feito dentro do prazo estipulado para essa solicitação.
Calendário acadêmico clique: 2025.1
Para solicitar trancamento total do semestre, o discente deve enviar a documentação listada abaixo para o endereço de e-mail ppgmuseu@ufba.br.
Assunto do e-mail : “Trancamento total – nome completo do discente”.
1- Requerimento escolar, devidamente preenchido e assinado (assinatura a punho ou eletrônica – não será aceito requerimento preenchido com o nome digitado);
2- histórico escolar (pode ser baixado no portal do discente no SIGAA, através do seguinte caminho: Ensino > Emitir histórico escolar);
3- justificativa
4- documentos comprobatórios (quando julgar necessário).
5- No caso de trancamento por motivo de saúde, é obrigatório anexar a documentação comprobatória.
Observações:
a) o pedido de trancamento por motivo de saúde pode ser feito a qualquer tempo, sendo o prazo máximo o último dia do semestre em curso.
b) Trancamentos retroativos não são permitidos, conforme Art. 73-A do Regulamento de Ensino de Graduação e Pós-Graduação da UFBA. Para mais informações, consulte o Guia do Estudante.
Para a indicação de banca avaliadora de qualificação, devem ser entregues, com antecedência mínima de 30 (trinta) dias da provável data do exame:
Pelo orientador:
1- Formulário de Indicação de Banca do Exame de Qualificação de Mestrado (disponível aqui);
2- Para os alunos que ingressaram a partir de 2025.1, cursando o novo currículo código M120251, além da entrega dos documentos, o orientador deve cadastrar previamente a banca no SIGAA (não incluir os suplentes).
Pelo discente:
1- Arquivo digital da versão para qualificação de sua dissertação em formato pdf (a ser enviado para o e-mail ppgmuseu@ufba.br, com cópia para o orientador)
2- Demais materiais exigidos para a qualificação, conforme as normas internas: http://www.ppgmuseu.ffch.ufba.br/pt-br/normas-para-qualificacao-no-mestr...
Assunto do e-mail : “Documentos para Exame de Qualificação: nome completo do aluno – Ano”
Após a confirmação de recebimento pelo PPGMUSEU, os documentos são encaminhados para apreciação em reunião do Colegiado. Sendo aprovada a indicação da banca avaliadora, discente e docente são notificados da aprovação.
O repasse da versão para qualificação, responsabilidade do PPGMUSEU, é feito após a aprovação da banca. O orientador tem o prazo de uma semana após a aprovação para envio do link da sala virtual (em caso de defesas por videoconferência) ao PPGMUSEU.
Após o exame, o orientador deve registrar o resultado da atividade no SIGAA, entregar ao PPGMUSEU a ata de exame de qualificação devidamente assinada (conforme as orientações comunicadas), na qual deve constar a ficha de avaliação da banca examinadora, além de enviar a gravação do exame ao PPGMUSEU, que é obrigatório para exames de qualificação por videoconferência. Após a confirmação de recebimento pelo PPGMUSEU, o orientador recebe as declarações de participação dos membros da banca avaliadora.
A realização da prestação de contas é obrigatória no Sistema de Concessão de Passagens e Diárias -SCPD.
Para a prestação de contas, o servidor deverá apresentar, no prazo máximo de cinco dias, contados do retorno da viagem:
1- Original ou segunda via dos canhotos dos cartões de embarque, ou recibo do passageiro obtido quando da realização do check in via internet, ou declaração fornecida pela empresa de transporte (Portaria 505/2009, Art. 4º - MP).
2- Relatório de viagem (clique aqui)
3- Declaração de participação fornecida pela instituição promotora do evento
Nos casos de reembolso de passagens rodoviárias, além dos comprovantes de embarque, deve ser apresentado o comprovante de pagamento em nome do proposto.
As solicitações de Auxílio Financeiro ao Estudante e de Reembolso deverão ser realizadas a partir da liberação do recurso.
O discente deverá encaminhar a solicitação para o email: ppgmuseu@ufba.br com antecedência de até 45 dias da data do evento.
Todas as solicitações serão apreciadas pelo Colegiado.
Se a solicitação for DEFERIDA, os processos serão constituídos pela Secretaria do Programa no SIPAC.
Se a solicitação for INDEFERIDA, os interessados poderão soliictar revisão ao Colegiado.
DOCUMENTAÇÃO AUXÍLIO FINANCEIRO - DISCENTES
1- Formulário para solicitação do Auxílio financeiro a estudante, clique aqui.
2- Comprovante de matrícula atualizado
3- Carta de aceite do trabalho (Evento no país)
4- Tradução da carta de aceite do trabalho quando em outro idioma (Evento no País)
5- Plano de trabalho avalizado pelo professor orientador (Pesquisa de Campo), clique aqui.
6- Comprovante de inscrição na disciplina ou curso (Participação em cursos ou disciplinas em outro PPG)
7- Ofício do professor orientador justificando a importância da atividade para a pesquisa do discente ( Participação em curso ou disciplina em outro PPG)
8- Cronograma e planejamento da disciplina ou curso (Participação em cursos ou disciplinas em outro PPG).
DOCUMENTAÇÃO REEMBOLSO - DOCENTES E DISCENTES
O reembolso só poderá ser solicitado para publicação de artigo e de taxa de inscrição
1- Formulário para solicitação de Reembolso, clique aqui.
2- Comprovante de matrícula atualizado, acesse no Portal discente SIGAA.
3- Comprovante de pagamento em nome do beneficiário.
4- Comprovante de inscrição/submissão (curso/revista).
5- Tradução de comprovante de inscrição/submissão quando em outro idioma (curso/revista).
6- Justificar a importância da atividade para a pesquisa
7- Carta de aceite (apresentação de trabalho)
8- Tradução da carta de aceite quando em outro idioma (apresentação de trabalho)
ATENÇÃO! Solicitações incompletas, com ausência de documentos, sem o devido preenchimento de todos os campos dos formulários, sem as assinaturas e que sejam enviadas fora do prazo de 45 dias da data do evento, se aprovadas pelo Colegiado, só serão executadas pela Secretaria do Programa mediante justificativa comprovada ao atraso no envio dos documentos
PRESTAÇÃO DE CONTAS
Em até 5 (cinco) dias após a realização da atividade, os beneficiários prestarão contas ao Programa.
2- Comprovante de pagamentos: fatura de cartão de crédito, comprovantes bancários e recibo (assinado, com o timbre da organização e os respectivos dados institucionais). Em todos esses documentos devem constar a identificação da titularidade do pagante ( que deve ser a do beneficiário e a do recebedor.
3- Certificados de participação emitido pela instituição organizadora.
Para a indicação de banca avaliadora, devem ser entregues, com antecedência mínima de 45 (quarenta e cinco) dias da provável data da defesa:
1º Pelo orientador:
a) certificar-se, através do histórico no SIGAA, que o discente cumpriu todos os requisitos e não possui pendências de notas, AC e registro de resultados das atividades obrigatórias;
b) cadastrar previamente a banca no SIGAA (não incluir os suplentes), tutorial para cadastro da banca clique aqui;
c) apresentar o requerimento da Banca de Mestrado assinado pelo discente e orientador, formulário do requerimento clique aqui;
2º Pelo discente:
a) enviar para o e-mail ppgmuseu@ufba.br os comprovantes das atividades complementares e o formulário com o registro da carga horária, 45 dias antes da defesa;
b) enviar o arquivo digital da versão para defesa da dissertação, apenas em formato pdf, para o e-mail ppgmuseu@ufba.br, com cópia para o orientador;
d) apresentar o card para a divulgação da defesa.
Observações:
a) o discente deve enviar todos os documentos em e-mail único.
b) o assunto do e-mail deve seguir o formato “Documentos para Defesa: nome completo do aluno – Ano”
Após a confirmação de recebimento pela secretaria do PPGMUSEU, os documentos são encaminhados para apreciação em reunião do colegiado. Sendo aprovada a indicação de banca avaliadora, discente e docente são notificados da aprovação da banca.
O repasse da versão para defesa aos membros da Banca, responsabilidade do PPGMUSEU, é feito após a aprovação da banca pelo Colegiado. O orientador tem o prazo de uma semana após a aprovação para envio do link da sala virtual (em caso de defesas por videoconferência) ao PPGMUSEU para divulgação. Todas as defesas são divulgadas no site do programa, canal oficial de comunicação.
Após a defesa, o orientador deve entregar ao PPGMUSEU:
1- a ata de defesa devidamente assinada na qual deve constar o parecer da banca avaliadora;
2- a gravação da defesa ao PPGMUSEU, que é obrigatório para defesas por videoconferência.
Após a confirmação de recebimento pelo PPGMUSEU, o orientador recebe as declarações de participação dos membros da banca avaliadora. Em caso de aprovação na defesa pública, o servidor consolida a atividade no histórico escolar do discente e o instrui a respeito dos procedimentos pós-defesa.
Após a Defesa, o discente tem 60 (sessenta) dias de prazo regulamentar para emissão de uma versão final de seu trabalho de conclusão, que deve ser:
1- submetida ao sistema SIGAA
2- homologada pelo Colegiado
3- depositada no Repositório Institucional da UFBA.
Após a submissão da versão final, a defesa do discente é levada para homologação em reunião do colegiado do programa. Sendo homologada, o PPGMUSEU dá prosseguimento à homologação no SIGAA e a abertura de processo de emissão de primeira via de diploma, e envia ao discente orientações para acompanhamento do processo.
Observações: Defesas por videoconferência devem ser integralmente gravadas.
Para mais informações, consulte a Instrução Normativa No. 003 de 2023.
Para ter acesso à regulamentação da Matrícula do Aluno Especial, consulte a seção IV do Regulamento de Ensino de Graduação e Pós-Graduação (stricto sensu), clique aqui.
Para mais informações sobre editais para seleção de Alunos Especiais, consulte a seção “Editais” do Programa.
Para a confecção da ficha catalográfica, recomenda-se que entre em contato com a Biblioteca da unidade de ensino a qual o documento e/ou o autor possui vínculo.
Os contatos estão disponíveis no site do "SIBI/UFBA" https://www.sibi.ufba.br, opção “Produtos e serviços”; "Orientações para Elaboração da Ficha catalográfica"
Observação: se o sistema estiver indisponível, entre em contato por e-mail com a Biblioteca Isaías Alves buffch@ufba.br ou através do telefone: (71) 3283-6438
Para solicitar dispensa de tirocínio, o discente deve enviar a documentação listada abaixo para o endereço de e-mail ppgmuseu@ufba.br.
O assunto do e-mail : “Dispensa de tirocínio – nome completo do discente”.
1- Requerimento escolar, devidamente preenchido e assinado (assinatura a punho ou eletrônica – não será aceito requerimento preenchido com o nome digitado);
2- Histórico escolar;
3- Declaração da entidade que atua ou atuou como docente;
4- Ementa(s) da(s) disciplina(s) lecionada(s);
5- Parecer do orientador sobre a dispensa;
O discente poderá incluir outros documentos se julgar necessários.
Para pedido de dilatação, o discente deve enviar a documentação listada abaixo para o endereço de e-mail ppgmuseu@ufba.br.
O assunto do e-mail: “Dilatação de prazo – nome completo do discente”.
1- Requerimento escolar, devidamente preenchido e assinado (assinatura a punho ou eletrônica – não será aceito requerimento preenchido com o nome digitado);
2- Histórico escolar
3- Justificativa;
4- Parecer do orientador;
5- Material produzido até o momento (no formato pdf);
O discente poderá incluir outros documentos se julgar necessários.
Após anuência do orientador(a) e homologação da dissertação no Colegiado, o(a) discente depositará a dissertação homologada no Repositório Institucional da Universidade Federal da Bahia.
Para o cadastro, acesse a página do RI/UFBA https://repositorio.ufba.br e, no canto superior direito, clique em “Entrar em” e “Meu espaço”; na barra de acesso, clique na opção “Usuário novo? Clique aqui para se registrar”, insira seu endereço de e-mail e clique em registrar. Você receberá um link em seu e-mail para realizar o cadastro e criar uma senha. Feito o cadastro, solicite a liberação de acesso para depósito ao endereço de e-mail repositorio@ufba.br e informe seu nome completo, o e-mail utilizado no cadastro, o nome ou sigla do programa de pós-graduação / ao qual você está vinculado e o tipo de documento que será submetido para que o acesso seja liberado. A equipe do RI/UFBA lhe dará o acesso para realizar o depósito e você será informado por e-mail.
Observações:
1- O arquivo depositado deve ser a versão final aprovada pela banca examinadora e homologada pelo Colegiado (formato pdf);
2- Para submissão de dissertação no Repositório Institucional da UFBA, recomendamos a consulta ao manual disponível aqui ou acesse ao tutorial aqui.
3- O RI/UFBA também disponibiliza o vídeo tutorial para o depósito, que pode ser acessado aqui;
4- Possíveis dúvidas podem ser esclarecidas no FAQ do RI. Se ainda persistirem, entre em contato por e-mail com repositorio@ufba.br.
5- Normas para formatação de dissertações e teses, clique aqui.
O PPGMUSEU dispõe as normativas que regem as condições e os critérios para a solicitação de prorrogação de bolsas de Mestrado:
1. CAPES:
PORTARIA Nº 55, DE 29 DE ABRIL DE 2020, clique aqui.
PORTARIA Nº 121, DE 19 DE AGOSTO DE 2020, clique aqui;
PORTARIA Nº 107, DE 13 DE JUNHO DE 2022, clique aqui.
2. CNPq: PORTARIA Nº 2.080, DE 13 DE DEZEMBRO 2024, clique aqui.
3. FAPESB: RESOLUÇÃO Nº 002 DE 25 DE MARÇO DE 2025, clique aqui.
Os pedidos de prorrogação devem ser encaminhados com 30 dias de antecedência, através do e-mail ppgmuseu@ufba, instruídos com a seguinte documentação:
1- Uma carta direcionada à comissão de bolsas do Programa, apresentando a justificativa, o tipo de bolsa, o tempo de bolsa, o parecer do orientador e a documentação que comprove a solicitação.
O deferimento ou indeferimento das solicitações de prorrogação serão feitos de acordo com critérios estabelecidos pela comissão de bolsas do Programa a partir das normativas vigentes.
Aproveitamento de estudos
Em componentes cursados no PPGMUSEU - enviar o pedido de aproveitamento ao endereço de e-mail ppgmuseu@ufba.br, acompanhado de:
1- requerimento escolar devidamente preenchido, no qual deve constar, nos esclarecimentos, a(s) disciplina(s) que são objeto do aproveitamento;
2- parecer do orientador;
3- o assunto do e-mail deve seguir o formato “Pedido de aproveitamento de estudos”.
Em componentes cursados fora do PPGMUSEU - enviar o pedido de aproveitamento ao endereço de e-mail ppgmuseu@ufba.br, acompanhado de:
1- requerimento escolar devidamente preenchido, no qual deve constar, nos esclarecimentos, a(s) disciplina(s) que são objeto do aproveitamento;
2- cópia do histórico escolar da IES em que a(s) disciplina(s) foi / foram cursada(s);
3- ementas das referidas disciplinas;
4- parecer do orientador sobre o aproveitamento. O parecer deve indicar quais disciplinas poderão ser aproveitadas, relacionando a disciplina cursada (externa ao programa) com a que poderá ser aproveitada (do programa).
5- o assunto do e-mail deve seguir o formato “Pedido de aproveitamento de estudos”.
Observação: em ambos os casos, o pedido deve respeitar as condições previstas no Capítulo II do Regulamento de Ensino de Graduação e Pós-Graduação stricto sensu (REGPG), da Universidade Federal da Bahia.
Consulte o Regulamento clicando aqui.
Requerimento escolar, clique aqui.
Prezados(as) discentes e docentes,
Do depósito legal de dissertações no PPGMUSEU
Com a Portaria 153/2023 da Universidade Federal da Bahia, foi extinta a obrigatoriedade da entrega de cópias impressas de teses e dissertações defendidas nos Programa de Pós-Graduação às bibliotecas da UFBA, como forma de cumprimento do depósito legal da produção intelectual e preservação da memória institucional.
Os Programas passam a realizar o depósito legal, exclusivamente, por meio de cópias digitais entregues no Repositório Institucional (RI - https://repositorio.ufba.br).
- Todas as dissertações devem, obrigatoriamente, serem depositadas na comunidade dos respectivos Programas;
- O arquivo deve ser inserido em formato PDF/A;
- O arquivo depositado deve ser a versão final do trabalho, composto da folha de aprovação assinada pelos membros da banca;
- Recomenda-se nomear o arquivo de forma clara e objetiva, informando o nome e sobrenome do(s) autor(es) e o tipo do documento. Ex: Carla Silva. TCC - dissertação;
- A fim de evitar erro ao fazer o download do documento, não utilize o caractere vírgula para nomear o arquivo;
- Para confecção de ficha catalográfica recomenda-se que entre em contato com a Biblioteca da unidade de ensino a qual o documento e/ou o autor possui vínculo. Os contatos estão disponíveis no site do "SIBI/UFBA", opção “Produtos e serviços”; "Orientações para Elaboração da Ficha catalográfica";
- Realizado o depósito, o trabalho vai para o fluxo de depósito para ser validado/revisado pelo bibliotecário da unidade de ensino a qual o documento e/ou o autor possui vínculo.
Tutorial para depósito de dissertações, clique aqui.
Observação importante: As dissertações defendidas antes da data da referida portaria devem, obrigatoriamente, serem entregues no formato impresso tradicional à Biblioteca da universidade e o link para a sua versão digital encontra-se disponível no site do Programa.
Atenciosamente,
Secretaria do PPGMUSEU
